NeuSicher steuern – wie Governance, Regulatory & Risk den Erfolg absicherne Episode

00:00:05: Hallo und herzlich willkommen bei einer neuen Folge von Höher hinaus, der EY Scalar Podcast für alle die nicht nur gründen sondern auch skalieren wollen.

00:00:14: Heute sprechen wir über eine Dimension, die oft erst dann Aufmerksamkeit bekommt wenn es zu spät ist – Governance, Risk & Legal.

00:00:24: Es geht um die Grundlagen für sicheres Wachstum, klare Entscheidungsstrukturen und Verantwortlichkeiten das frühzeitige Erkennen- und Absichern von Risiken zu gerechtliche Basics wie AGB Datenschutz und Verträge.

00:00:37: Warum sind klare Regeln rechtliche Sicherheit und Risikomanagement nicht nur Pflicht sondern echte Erfolgsfaktoren für Scalabs?

00:00:45: Und wie können Gründerinnen diese Themen pragmatisch angehen ohne ihre Agilität zu verlieren?

00:00:51: Darüber sprechen wir Heute mit sogar drei Expertinnen aus unserer Jury.

00:00:56: Keine Erinnerung, unseres Podcasts zu wissen?

00:00:58: Normalerweise haben wir nur zwei Gäste und so mehr freue ich mich heute ein Gespräch in größerer Runde führen zu dürfen!

00:01:05: Und übrigens wer die weiteren Folgen hören möchte ihr findet uns auf Spotify Apple Music & Co.

00:01:13: Jetzt aber zu unseren Gästen.

00:01:15: Ich freue mich sehr dass heute Sarah Klaffner vom Bundesministerium für Wirtschaft Energie und Tourismus bei uns ist.

00:01:22: Sarah setzt sich für die Verbesserung der Rahmenbedingungen, für die Start-ups in Österreich ein und kennt die Stellschrauben für sicheres Wachstum.

00:01:29: Hallo!

00:01:32: Begleitet wird sie von Lisa Stadelbauer ebenfalls vom BMW ET, die sich intensiv mit Förderungen und Programmen für Start ups beschäftigt.

00:01:41: Hallo

00:01:42: Und bei mir sitzt Christian Massoner Partner bei IY Experte für Tax and Compliance Der Gründerinnen dabei unterstützt rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu managen.

00:01:53: Hallo!

00:01:54: Hallo, danke dass ich da sein darf.

00:01:56: Wir beginnen gleich mit einer kurzen Vorstellungsrunde.

00:01:59: Ich habe mich ja nur ganz kurz angeteasert haben.

00:02:01: Vielleicht könnt ihr in ein zwei drei Sätzen euch selbst vorstellen Und erzählt uns gleich welche Verbindung Ihr persönlich zur unserer heutigen Dimension Zu Governance, Risk & Legal habt.

00:02:13: sich beginn Bei den Damen.

00:02:16: Sarah möchtest du eröffnen.

00:02:17: Ja, sehr gerne!

00:02:18: Danke noch einmal für die Einladung und für die Möglichkeit heute ein bisschen Einblicke in die Schüritätigkeit zu geben.

00:02:24: Mein Name ist Sarah Klaffner, ich bin eben die Leiterin im Referat für Start-ups und Gründungspolitik im Wirtschaftsministerium.

00:02:31: Und dort gestalten wir die Rahmenbedingungen für Gründungen und Wachstum von Start-up in Österreich.

00:02:37: Wir sind einem sehr engen Austausch mit unserem Start up Ökosystem haben hier auch einen Start Up Rat der das Ministerium berät und wo wir sehr viel Input auch mitnehmen.

00:02:46: Und ich selber habe eine juristische Ausbildung, aber lange Zeit in einer Anwaltskanzlei tätig auch mit Anwalzprüfung dann sozusagen fortgeschritten.

00:02:56: Habe mich aber sehr gefreut mehr für den Standard zu tun und bin ins Wirtschaftsministerium gewechselt wo ich jetzt schon acht Jahre bin.

00:03:06: Sehr spannend!

00:03:06: Danke dir Lisa, fährst du fort?

00:03:09: Sehr gerne.

00:03:10: Vielen Dank auch von meiner Seite für die Einladung.

00:03:12: Ich freue mich sehr, ich bin Referente dem Startup-Referat also Mitarbeiterin von der SARA und beschäftige mich dort mit den Themen Startups im Allgemeinen, Risikokapital, Social Entrepreneurship und Kreativwirtschaft – also ein ganz breites Spektrum eigentlich!

00:03:27: Und zu meinem persönlichen Background, ich komme aus dem wirtschaftlichem Bereich.

00:03:31: Ich habe E-Beware studiert und mich dann nochmal ein bisschen fokussieren im Master und hab selbst zwei Jahre Startup-Erfahrung bevor ich an den Standort eines BMWs gewechselt bin.

00:03:41: Da freue mich da jetzt auch, dass sich das Ganze ein bissel von der anderen Seite sehen darf und die Startups unterstützen

00:03:46: dürfen.".

00:03:48: Dankeschön!

00:03:50: Christian Jördhören.

00:03:52: Ja, ich bin Partnerin Steuerberater bei IY.

00:03:55: Darf diesen Bereich steuern?

00:03:57: ... von über Österreich im Scalep-Ökosystem leiten.

00:04:04: Und in dieser Rolle habe ich sehr viel mit Startups Scaleps zu tun, es hat begonnen vor... ...über zehn Jahren dann eigentlich anfangs aus der Brille von Investoren und Käufern,... ...damit quasi von außen auf die Startups geschaut und sie bewertet, sie beurteilt... ...im Rahmen von Transaktionen und dann halt mit dem Aufbau von unserem Ökossystem immer mehr auch Startups direkt

00:04:26: geholfen.".

00:04:28: und Gründer- und Startups am Weg eben begleitet.

00:04:32: Das waren jetzt ein paar Sätze zu mir persönlich, meine Verbindung zu dieser Dimension Governance Risk and Legal ist das Steuern ja einen sehr wesentliche Risikofaktor sind für Unternehmen nicht nur Startup sondern alle Unternehmen eigentlich und meine Aufgabe ist es bei der Beurteilung zu helfen.

00:04:55: Wann gibt's überhaupt ein Risiko?

00:04:57: Wie kann ich mich bestmöglich aufstellen, um diesem Riegesiko zu begegnen?

00:05:01: und wenn dann doch mal was passiert ist.

00:05:03: Und sich ein Risikomanifestiert hat wie kann ich bestmöglich damit umgehen und dieses Risiko aus der Welt schaffen?

00:05:09: Ja und deswegen bin ich auch seit fünf Jahren in der Shuri beim Scalop Award hab da wahnsinnig viele tolle Startups Gründer kennengelernt und auch einiges an Erfahrung gesammelt und selbst dazugelernt.

00:05:23: sehr spannender zu vielen von dir gerade angesprochenen Themen kommen, wird dann im Laufe unseres Gesprächs für den Einstieger und Zuhörerinnen unserer Serie wissen.

00:05:33: Das haben wir einen kurzen Quick Fix hierfür meine Gäste.

00:05:39: Wir starten sozusagen mit einem kurzen Word Wrap.

00:05:42: ich lege euch ein typisches leicht überspitztes Start-up Szenario da und ihr gebt in einem vielleicht zwei Sätzen wieder was hier wirklich das Problem ist und welchen Quick Fix ihr eben empfehlen würdet.

00:05:53: kurz prägnant umsetzbar, damit unsere Zuhörerinnen und Zuhörer sofort wissen worauf es ankommt.

00:06:01: Lisa ich starte mit dir!

00:06:03: Der Case MVP ist live aber wir haben nur einen großen Kunden.

00:06:09: Vielen Dank genau also hier.

00:06:11: ich glaube das liegt dann auch sehr schnell auf der Hand.

00:06:14: Es ist sehr wichtig, dass man halt nicht von diesem einen Kunden abhängig ist.

00:06:16: also man muss aufpassen das hier nicht sofort eine Abkennigkeit entsteht weil besonders wenn es so in jetzigen Zeiten ein schwieriges umfeld gibt kann's schnell kürzungen geben da kann sein schnell mitreißen.

00:06:27: Also im Endeffekt wie geht man mit einem klumpen risiko oben?

00:06:30: Das ist einfach ganz wichtig dass man relativ früh diversified.

00:06:35: Dankeschön Sarah.

00:06:37: Datenschutz von einer Webseite kopiert

00:06:40: Sehr heikel, weil beim Prinzip Datenschutz ja so viel mehr auch dahinter steht.

00:06:45: Auch was die Vorgaben von EU-Seite sind und hier wird der Quick-Fix ganz unbedingt dringend das mit einer Rechtsberatung zu machen mit jemanden, der sich da wirklich gut auskennt entweder indem er die Expertise im eigenen Unternehmen aufbaut oder aber mit einer externen Stelle.

00:07:05: Weil Datenschutz eben weit mehr ist als nur die Erklärung, die auf der Webseite ist geht es auch viel um Datensicherheit.

00:07:10: wie bin ich technisch aufgestellt?

00:07:12: Geht's auch viel darum dass man selber sich bewusst wird welche Daten man sammelt speichert.

00:07:19: und ja also ich will jetzt gar nicht zu sehr ins Detail gehen aber einfach nur kopieren sehr kritisch und da können auch hohe Strafzahlungen dann auf einen zukommen.

00:07:29: Dankeschön!

00:07:30: Und zum Abschluss Christian Auslandsexpansion ohne Regulaturekprüfung.

00:07:36: Keine gute Idee!

00:07:40: Auslandsexpansion natürlich, sehr gute Idee.

00:07:43: unbedingt machen ohne Prüfungen keine gute Idee.

00:07:46: die etwas ausführlichere Antwort ist, wie schlimm das werden kann hängt natürlich ab von der konkreten Branche und in welches Land mal geht.

00:07:53: Also wenn ich jetzt irgendeinen Konsumgut oder einen Schokoriegel produziere und nach Deutschland gehe in ein EU-Land wird es vielleicht nicht so schlimme Folgen haben können wie wenn ich ein Fintech bin und von Österreich aus den US-Marktaufrolle.

00:08:06: Das kann ohne Prüfung die Existenz des Unternehmens und auch des Founders gefährden.

00:08:12: Insofern quick fix und dringender Rat Holts euch bei der Auslandsexpansion Support von einem Profi, bevor ihr die Schritte setzt.

00:08:24: Sehr schöner Danke dafür!

00:08:25: Dann hören wir uns an was die Profis zu sagen haben.

00:08:29: Wir gehen einen Schritt tiefer.

00:08:31: Was steckt denn wirklich hinter unserer heutigen Dimension?

00:08:34: Governance?

00:08:36: Risk und Little bedeutet ja mehr als nur rechtliche Formalitäten.

00:08:39: Es geht um die Fähigkeit, klare Strukturen zu schaffen, Risiken frühzeitig zu erkennen und rechtliche Sicherheit als Basis für Wachstum zu nutzen.

00:08:48: – Sarah!

00:08:49: Was machten für euch gute Governance aus?

00:08:53: Und wie bleibt sie denn schlank und praxisnah?

00:08:56: Gute Governance ist sicher mal, dass man sich bewusst ist welche Risiken gibt es denn im Unternehmen.

00:09:01: Und was habe ich auch für Systeme um das regelmäßig zu tracken und zu monitorn?

00:09:06: Um auch angemessen reagieren zu können?

00:09:10: Nächstes Schlimmer ist, wenn ich da übersehe, dass da was auf mich zukommt.

00:09:13: Dass sich einfach Regulatorien ändern beispielsweise die aber wichtig sind für meinen Business Case und hier eben dieses regelmäßige Monitoring finde ich eine sehr gute Maßnahme um das auch praxisnah zu halten.

00:09:27: Das muss auch nicht überbordend sein kann man ja auch mit regelmäßigen schon fixes Beispiel machen Mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten.

00:09:38: Und wo ich gerne den Fokus ein bisschen noch schärfen möchte, auch weil das ein wichtiger Bereich ist in den Bewerbungsunterlagen für den IYS Calab Award.

00:09:48: Ist das Thema geistiges Eigentum.

00:09:51: Weil hier natürlich Ein wichtiger Punkt, dass man sich hier von Nachahmung schützt.

00:09:58: Mit dem geistigen Eigentum, das man im Unternehmen hat wie beispielsweise entweder ist man soweit fortgeschritten und hat sogar Patente.

00:10:04: Das ist dann eh klar, es ist schon auch früh.

00:10:06: eine Sensibilisierung hier aber auch andere Teile die man schützen kann wie die eigene Marke vor allem wenn man ans Wachsen denkt in anderen Länder zu gehen so expandieren.

00:10:17: Dann ist wichtig, dass wir hier auf frühzeitig den geographischen Bereich sich anschaut und überlegt wo möchte ich denn später tätig sein, um hier auch frühzeitig schon die Schutzrechte zu sichern.

00:10:30: Gleichzeitig, wenn viele Start-ups arbeiten mit Software und entwickeln sie entweder in House oder mit Freelancen – und hier ist es auch wichtig, dass man darauf achtet, dass die Urheberrechte entsprechend auch in den Verträgen ganz ausreichend gesichert sind.

00:10:47: Genau!

00:10:49: Christian, nicht zustimmen hier zu meinen Rechten.

00:10:51: Möchtest du ergänzen oder unterschreibst das so?

00:10:53: Ich unterschreibe das

00:10:55: sehr schön geschränkt.

00:10:58: Lisa Tzartisara ist an ein paar Risiken aufgezählterbar.

00:11:01: was würdest Du meine welche Risiken werden von Scalabs am häufigsten unterschätzt haben und wie könnte man sich oder wie kann man sich denn frühzeitig aufsichern?

00:11:10: Also ich glaube, ein ganz wichtiger Teil in jedem Unternehmen und dementsprechend auch in jedem Start-up und Scale up sind natürlich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

00:11:17: Und dementsprechen natürlich auch die Schlüsselpersonen in einem kleinen oder mittleren Unternehmen.

00:11:24: Die müssen ausreichend incentiviert werden.

00:11:26: Das ist ganz wichtig besonders in Zeiten des Fachkräftemangels weil sonst verliert man einfach auch Talente, die einem sehr gut weiterhelfen kommen am Weg.

00:11:35: Wir eben... BMWET, also eigentlich gemeinsam mit dem BMJ haben da die FlexCo auf den Weg gebracht.

00:11:43: Und die miterbesteuerliche Mitarbeiterbeteiligung und diese soll jetzt auch verbessert werden.

00:11:48: weder wir führen gerade eine Studie durch dazu.

00:11:50: Da werden jetzt Befragungen geführt und im Endeffekt wollen wir herausfinden wie man das Ganze noch weiter verbessern kann um die Mitarbeiter einfach da oder eigentlich die Start-ups und das Geld, was besser ausstatten zu können.

00:12:03: Dass man die Mitarbeiter auch besser halten kann – ich glaube, das ist ein sehr wichtiger Punkt!

00:12:07: Und im Endeffekt, was wir hier machen als BMWed, weil das Thema ja eigentlich beim BMJ liegt, ist dass wir für Aufklärung schaffen, Verständnis und die Community einbinden möchten, damit wir auch wirklich da ansetzen, wo es wichtig ist.

00:12:19: Kannst du kurz sagen, was so ein bisschen das Feedback der Communities sind?

00:12:22: Oder seid ihr an diesem Punkt noch nicht?

00:12:25: Doch, also ich würde sagen dass die Flex gut zumindest jetzt nach dem ersten Feedback sehr positiv aufgenommen wurde weil es einfach das ganze erleichtert.

00:12:32: Das Gründen ist ja im Endeffekt eine Weiterentwicklung der GmbH und das ist eigentlich so das Feedback.

00:12:39: aber es gibt natürlich immer kleine Stehelschrauben wo man noch weiter drehen kann und da versuchen wir gerade das rauszufinden.

00:12:45: Stehle-Schrauben sind ein gutes Stichwort für meine Frage an den Christianen welche steuerrechtlichen Basics müssen denn unbedingt stehen bevor er Start-ups dann tatsächlich skaliert oder skalieren kann.

00:12:58: Also das absolute Basic aus meiner Sicht ist, dass ich das eigene Business Model voll verstehe nämlich aus bilanzieller und steuerlicher Sicht und ich es auch richtig abbilde im Jahresabschluss in der Bilanz und auch in den Steuererklärungen.

00:13:16: Das klingt jetzt vielleicht banal Ist es aber nicht weil start up scale ups sind disruptive innovative Unternehmen Die einfach Dinge tun, wie sie vorher noch nie wer anders gemacht hat oder die Wege beschreiten, der vorher noch niemand beschritten ist.

00:13:31: Und es gibt Business Models wo auch ich oder Rechtsanwälter in einer rechtlichen Sicht erstmal Buff sehen und sich denken das mal verdauen müssen und sich überlegen Wie gehen wir jetzt damit eigentlich um?

00:13:42: Wir haben da sowohl in der Beratungspraxis als auch beim Scalar Award schon wirklich Schlimme Beispiele sehen müssen, muss man sagen.

00:13:52: Also zum Beispiel Unternehmen die auf ihr Kernprodukt, auf ihren Kernservice den falschen Umsatzsteuersatz anwenden und zwar seitlich gegründet wurden das kann viele Jahre betreffen dieses Risiko.

00:14:06: Unternehmen die nicht gesehen haben dass ihr Kernumsatz eigentlich eine Rechtsgeschäftsgebühren Österreich auslöst oder auch Unternehmen die gar nicht wissen Das ist gerade bei so Komplexen, also bei Plattformen oder Vermittlungsleistungen.

00:14:20: Wo mehrere potenzielle Kunden im Spiel sind nicht zu leicht zu beurteilen.

00:14:23: und dann nehmen die nicht wissen an wen erbringe ich eigentlich welche Leistung?

00:14:27: Und ein Wen muss sich mit Umsatzsteuer fakturieren und einen Wen muss ich nicht fakturier'n oder ohne Umsatz Steuern fakturiert.

00:14:32: Also das sind Fragen, die schwierig sind aber denen muss man sich stellen, die müssen wir klären weil sich solche Risken aufsummieren über die Jahre Existenzbedrohende Ausmaße annehmen können.

00:14:50: Und sobald skaliert wird, müssen diese Fragen geklärt sein aller Spätestens.

00:14:54: Kommt es

00:14:54: dazu?

00:14:55: Weil die Fragestellung gar nicht bekannt ist oder weil ich gar nicht weiß was ich auf diesem Punkt achten müsste oder weil sie einfach im Zuge der Gründung dann vielleicht nicht die Priorität zu das haben sollte

00:15:06: Wahrscheinlich beides.

00:15:06: Also oft sieht man das dann, wenn Investoren anklopfen und mal wirklich Profis drüber schauen auf berater Seite und diese unangenehmen Fragen stellen?

00:15:16: Und es ist auch verständlich!

00:15:18: Ein Gründer hat natürlich das Produkt auf der Agenda, hat Wachstum, Skalierung, Sales auf der agenda Text-Weltmeister werden und die beste Compliance haben.

00:15:31: Das ist auch verständlich, sonst wäre er kein guter Gründer.

00:15:34: aber es ist halt ab einem gewissen Punkt muss man den Schalter umlegen und die Dinge wirklich sauber machen weil sonst fliegt dann das am Kopf natürlich.

00:15:45: Daher eben die dringende Empfehlung mit einem Spezialisten für das jeweilige Fach des Business Model ansehen und im Zweifel auch mal eine zweite oder dritte Meinung einholen Wenn die Fragen nicht mit befriedigender Sicherheit geklärt werden können, auch mal bei der Behörde anklopfen und um Hilfe bitten.

00:16:04: Also wir erleben dadurch auch das von Seiten der Finanzverwaltung Bereitschaft besteht solche neuartigen Themen zu besprechen und die Hilfestellung zu leisten.

00:16:16: Und nebenbei habe ich mir da jetzt auf einem Spickzettel noch ein paar Hygienefaktoren notiert, was eigentlich klar sein sollte aber nur als auch erwähnt zu haben.

00:16:24: Standardprozesse im Accounting bei den Steuererklärungen in der Lohnverrechnung dass man Mitarbeiter anmeldet abmeldete rechtzeitig das man sie korrekt abrechnet.

00:16:34: solche Dinge müssen natürlich sauber aufgesetzt sein und danach sitzen weil wenn man skaliert kann sich eben auch so ein Risiko potenzieren.

00:16:43: And last but not least Ein Thema, das man auch rechtzeitig denken sollte.

00:16:48: aus meiner Sicht ist ein Exit wenn man darauf hinarbeitet.

00:16:52: Es hat viele Dimensionen des Themen aber da gibt es gewisse Stellschrauben an denen man einfach frühzeitig drehen muss sei es die richtige Struktur für den Exit aufzusetzen Sei es eben Steuerrisiken im Unternehmen zu managen oder Es vorher gerade angesprochen worden, Mitarbeiterbeteiligungen rechtzeitig aufzusetzen.

00:17:13: Weil ja zum Beispiel die Startup-Mitarbeiterbeteilligung im SEMAN-Sechzig A ESDG ziemlich bösartige – vielleicht wenn sie etwas abgemildert hoffentlich – Fristen hat, wo man sehr früh daran denkt vor dem Exit um das Steuerzug her leider umfällt.

00:17:30: Ja, tatsächlich haben wir das

00:17:34: schon ein paar Mal gehört.

00:17:40: Also tatsächlich ist es sehr positiv dass auch im Regierungsprogramm festgehalten ist, dass man die steuerliche Mitarbeiterbeteiligung weiter attraktiviert.

00:17:48: Das ist für uns dann immer die beste Grundlage dass wir hier dann auch uns das näher ansehen, dass wir ja auch genügend Zeit und Ressourcen zur Verfügung haben.

00:17:59: Und das ist eben genau die Studie, die Lisa vorhin angesprochen hat.

00:18:04: Die wir schon den Auftrag gegeben haben, die hier jetzt auch ein sehr umfangreiches Feedback einholt von der Community aber nicht nur jetzt mit Start-up Gründerinnen und Gründern spricht sondern auch mit Rechtsexpertinnen und Experten, die schon viel Erfahrung in der Beratung zu... Also eh haben Sie mit euch auch schon einen Daumen an Christian?

00:18:23: Wir haben

00:18:23: unser ungefiltertes Feedback eingespeist in diese Studie.

00:18:28: Super!

00:18:29: Und das wird dann gesammelt.

00:18:32: Das ist für uns die beste Argumentationsgrundlage, wenn wir zum Bundesministerium für Finanzen spazieren und freundlich darauf hinweisen, dass es hier an Verbesserungsbedarf gibt.

00:18:45: Denn die Zuständigkeit ist nicht im Wirtschaftsministerium aber unsere Zuständigkeiten sind es sich für die Interessen der Unternehmerinnen und Unternehmer und der Start-ups einzusetzen.

00:18:54: Da ist uns schon mit der Entstehung überhaupt sehr störlichen Mitarbeiter.

00:18:59: Beteiligung und dem Entstehen der FlexCo vieles gelungen.

00:19:02: Und das gilt jetzt weiter zu verbessern.

00:19:06: Sehr schön, danke für den doch schon sehr umfundreichen aber umso spannenderen Einblick und Einstieg!

00:19:13: Ich komme jetzt, war mir doch so ein bisschen bei dem was vielleicht nicht immer überall perfekt funktioniert hat.

00:19:18: Jetzt komme ich zum positiven Beispiel bzw würden mich eure positiven Beispiele interessieren.

00:19:23: aus eurer Begleitung von Startups gibt es eine Kdoten die ihr für uns habt.

00:19:27: Es gab es Shuri Momente die euch bis heute in Erinnerung geblieben sind.

00:19:33: Weil eine ganz lustige Begebenheit war, dass plötzlich ein großes Paket bei uns im Sekretariat gestanden ist und keiner hat gewusst warum jetzt die Sarah so einen riesen Paket bekommt.

00:19:43: was da drinnen?

00:19:44: ein riesiger Produktkorb mit Müsli-Riegeln und

00:19:49: Zucker.

00:19:53: Und ich habe es am Anfang gar nicht zuordnen können, hab's mir nicht erklären können weil das Absinn ist nur die Spedition draufgestanden.

00:19:58: Und dann irgendwann habe ich eins in eins zusammengezählt dass die Produkte halt genauso gebrandet sind wie das eine Unternehmen wo immer auch schon die Bewerbung durchgesehen haben und da hat sie dann Klicke gemacht.

00:20:07: Und ja natürlich, so was müssen wir zurück senden.

00:20:09: Also es war auch wirklich sehr werthaltiger Produktkorb und da gibt's dann überhaupt keine Diskussion.

00:20:15: Das hat man dann sehr leid getan weil das war glaube ich eine sehr nette Geste dass man gleich live kosten kann.

00:20:21: aber ja das war mal ein lustiges Schmankerl.

00:20:26: Christian wer wollte dich schon bestächen?

00:20:30: Leider noch niemand!

00:20:30: Ich glaub irgendwas mache ich falsch Aber ich werde mir dabei sagen ein paar Tipps holen.

00:20:39: Was mich beeindruckt ist wirklich, was dafür tolle und smarte Founder ... Was wir da für tolle, smarte Foundern eigentlich im Land haben.

00:20:47: Mich beeindruckte es ganz besonders wenn zum Beispiel Naturwissenschaftler also wirklich Chemiker, Physiker, Molekulabilogen oder auch Ärzte mit uns auf Augenhöhe über rechtliche oder steuerliche Themen diskutieren Und diese Dinge wirklich perfekt im Griff haben.

00:21:04: Da denk ich mir immer Ich hätte keine Chance da irgendwie mit der Quantenphysik oder irgendwelchen medizinischen Dingen auf Augenhöhe nicht mehr ansatzweise damit zu diskutieren.

00:21:14: Und das macht einfach wirklich Spaß, zu sehen was dafür Talent im Land sind.

00:21:22: und was mich auch beeindruckt ist in der Beratungspraxis wenn Founder dann auch nicht locker lassen und immer nach Lösungen suchen.

00:21:31: Einmal ein Fall gehabt wo wirklich ein Foundern angestanden ist beim Exitproblem.

00:21:39: Zwei andere Berater haben gesagt, es gibt keine Lösung und er hat aber nicht locker gelassen.

00:21:44: Er hat sich herumgefragt und ist dann zu uns gekommen Und wir konnten dieses Problem für ihn lösen.

00:21:49: und das ist für mich auch so.

00:21:50: parallele Zu medizinischen Bereiche wenn ich halt von Hausarzt zum Beispiel tingeln und irgendein ganz schlimmes medizinisches problem habe Wenn die hausärzte das nicht lösen können.

00:21:59: Ich muss mich da wirklich vorhandeln.

00:22:01: zu den beratern und diesen diese beharrelligkeit bei gründern ist glaube ich eine Eigenschaft,

00:22:10: die

00:22:12: sicher nicht immer aber oft ein Erfolgsrezept ist.

00:22:18: Lisa?

00:22:20: Also ich durfte letztes Jahr ganz ein bisschen unterstützen.

00:22:22: dementsprechend... Kann ich nicht ganz so viele Einblicke bringen, aber was mich einfach auch immer beeindruckt ist das wie diese Bewerbungen aussehen von den ganzen Startups.

00:22:33: Also wie umfangreich das ist und in vielen Bereichen, dass so viel Expertise stattfindet.

00:22:40: Das ganze Gesamtpaket ist wirklich sehr beeindruckend.

00:22:44: Vielen Dank für mich!

00:22:45: Bleibst ein bisschen der offene Runde, das funktioniert ja eh ganz wunderbar bei uns.

00:22:50: Wir kommen zu ein bisschen konkreteren Tipps für Startups, für Gründerinnen und alle die es vielleicht noch werden möchten.

00:22:57: Wie kann man denn als ein Startup frühzeitig Haftungsrisiken absichern ohne dass mich das jetzt gleich in massive Unkosten stürzt?

00:23:09: Wer möchte ich?

00:23:11: nicht alle gleichzeitig?

00:23:17: Also ich komme dann mal auf das zurück was ich eingangs gesagt habe Start-ups werden nicht gegründet, um Compliance Weltmeister zu sein.

00:23:25: Das heißt ich muss hier einen flexiblen Ansatz fahren glaube ich als Gründer und mich am Anfang auf andere Dinge fokussieren.

00:23:36: Und die Compliance muss mitwachsen – flexibel!

00:23:40: Wenn das Unternehmen wächst dann muss sich zusätzliche Prozesse einziehen, zusätzlichen Qualitätsanforderungen stellen ans Unternehmen und diese Agilität, diese Flexibilität glaube ich ist ein ganz wichtiger Faktor.

00:23:52: Und mein zweiter Rat ist einfach je nach Branche, je nach Produkt die richtigen Partner an Bord zu nehmen.

00:24:04: Sei es jetzt wirklich langfristige Partner anstellen oder eben als Contracter dazunehmen oder auch Berater sich an Bort zu nehmen, die halt eine Ahnung haben von der Branche Und dem Produkt, um das da konkret geht.

00:24:23: Danke!

00:24:23: Etwas beizutragen... Also etwas zu ergänzen oder seid ihr zufrieden?

00:24:28: Dann gehe ich zur nächsten Frage.

00:24:30: Gut, kommen wir zum Thema Governance noch kurz.

00:24:36: Sarah, wie können den Gründerinnen und Gründern das Thema Governant so gestalten dass das Ganze nicht zu einer großen Bürokratiefalle wird?

00:24:45: Das kann man bestimmt auf unterschiedlichen Ebenen sich anschauen, worauf ich gerne aufmerksam machen möchte ist die gesellschaftsrechtliche Perspektive.

00:24:54: Weil wir hier mit der neuen flexiblen Kapitalgesellschaft, die es seit Anfang zwanzig vierundzwanzig gibt, hier Erleichterungen in die Governance sozusagen einer Kapital-Gesellschaft gebracht haben wo's einfach mit vereinfachteren Vormvorschriften Umlaufbeschlüsse gefasst werden können, ummerflexibler seinen Kapitalmaßnahmen, die es dann vielleicht im späteren Verlauf braucht noch nicht gleich zu beginnen.

00:25:20: Aber mit bedingten oder genehmigten Kapital arbeiten kann so dass man nicht immer die Gesellschaftsversammlung befassen muss und dann Schritte dann auch viel schneller setzen kann.

00:25:29: wenn man rasch wachsen möchte dann mit dem Thema, dass man eben Mitarbeiter beteiligen kann über eigene Anteile die Unternehmenswertanteile und das man Anteilen auch ohne Einbindung eines Notars übertragen kann.

00:25:43: Und hier auch mit einem Anwalt vorvorgehen kann.

00:25:46: Das ist Neuheit in Norum in Österreich und ja da gibt es natürlich noch weitere Möglichkeiten wie man's besser machen kann.

00:25:56: aber ich möchte gleich schon mal darauf hinweisen, dass hier auch schon einiges gelungen ist.

00:26:02: Sehr spannender!

00:26:04: Sarah, du und Christian, du ihr seid ja doch schon der Anfangszeichen.

00:26:07: Alte Hasen bei uns in der Scalab-Jury Lisa, du bist dann nächstes Jahr zum ersten Mal als Jury Mitglied dabei.

00:26:14: das ist so ein bisschen die Einleitung für unseren nächsten Hauptpunkt die Jury Perspektive auf unseren Award.

00:26:22: eine Frage an trotzdem alle drei an euch wenn ich ein Starter bin der Dimensionen über den wir uns heute unterhalten bewertet.

00:26:30: was bringt euch denn dazu zu sagen okay Das ist es, das überzeugt uns einem.

00:26:34: Wie gewinnt man denn euer Shuri-Herz?

00:26:38: Lisa vielleicht magst du das mal beginnen?

00:26:40: Sehr gerne!

00:26:40: Also ich glaube super wichtig ist einfach wenn's eine sehr klar strukturierte und vollständige Bewerbung ist also wenn wir sehen dass alles sehr schön verständlich ausgefüllt ist.

00:26:53: Nachdem wir das eigentlich in unserer Freizeit machen und so zehn bis fünfzehn Minuten pro Bewerbung haben, um uns das durchzuschauen ist es für uns super wichtig wenn irgendwelche wichtigen Aspekte die vielleicht oben genannt wurden.

00:27:02: Und nochmal genannt werden unserem in dem Part den wir bewerten sozusagen einfach damit wieder darauf aufmerksam gewacht werden und damit das ganz einfach schön rund und vollständig ist.

00:27:11: Ich glaube wie man meinen Jury Herz noch gewinnen kann.

00:27:15: Es gibt ja ganz am Schluss einen Teil wo man nochmal eine nette Message an die Jury schreiben kann und ich finde dass es ganz ganz cool und nett wird dann auch mal irgendwie persönlich angesprochen wird und nochmal irgendwie auf einen wichtigen schönen Aspekt hingewiesen wird.

00:27:27: Geschenkkörbe funktionieren bei dir

00:27:29: nicht?

00:27:30: Genau!

00:27:31: Davon abgesehen?

00:27:32: Ja, also worauf ich besonders wertlegend war es mir immer ganz wichtig ist dass ich mir das Pitch Deck runterlaut und anschaue weil oft aus der Allgemeinen Beschreibung zu Beginn.

00:27:44: Für mich noch nicht ganz klar, was ist jetzt das Produkt?

00:27:45: Es ist natürlich super wenn man sich da Foto anschauen kann, wenn es schön dargestellt ist und also aber wichtig dass wir tatsächlich auf einer Folie gleich weiß worum es geht oder in ersten beiden Folien gleich versteht was es ist.

00:27:57: weil manchmal sind die im Bitsteck dann doch so gestaltet dass man vorwissen braucht.

00:28:03: ich bin jetzt keine Live Science Expertin und mir ist es dann... viel mehr durchschauen und hinein denken.

00:28:12: Warum möchte ich aber verstehen, was für ein Produkt das ist?

00:28:14: Weil damit ja dann auch im Zusammenhang steht wie man es rechtlich einordnet.

00:28:18: Ich muss natürlich verstehen ob das jetzt eine Softwarekomponente hat oder nicht weil da stellen sich ja dann für mich wieder ganz andere Fragen zum geistigen Eigentum.

00:28:27: zb deswegen ja ein übersichtliches einfachgehaltenes Pitch Deck dass auf einem Schlag jemanden der überhaupt nicht damit vertraut ist versteht was es is ist für mich immer ... hundert Prozent.

00:28:43: Und ja, das lässt mein Schüree Herz leuchten.

00:28:45: Was du sagen willst?

00:28:48: Was lässt dann dein Herz leuchen?

00:28:50: Also wenn das Herz von der Sarah und von der Lisa leuchtet, dann leuchtete auch Mainz mit!

00:28:56: Weil mein Herz

00:28:58: genau ... Nun merkt es wir Richtung Dein noch.

00:29:01: Mein Herz spricht genau auf die gleichen Impulse an offensichtlich.

00:29:05: Kannst nur wiederholen klare ... verständliche Beschreibung vom Produkt und auch von der Gruppe, von der Historie vom Start-up.

00:29:15: Am Anfang das ist das Wichtigste weil wenn ich anfangen muss zu googeln was ist es eigentlich für Unternehmen?

00:29:19: Was machen die?

00:29:20: Weil es nicht verstanden hat was da steht dann ja ist man schon leicht sozusagen in einer generften Gedankenwelt.

00:29:28: und auch diese persönlichen Note irgendwas Besonderes was die Bewerbung abhebt von übrigen Bewerbungen Da freue ich mich immer ganz besonders.

00:29:37: Ich kann mir dann einmal ein Video verlinkt vom Team, die nochmal eine Grußbotschaft an die Schüre gerichtet haben.

00:29:44: also das sind natürlich dann besonders tolle Bewerbungen wo man sieht dem sich wirklich ins Zeug gelegt für den Award.

00:29:51: Ich bleibe gleich bei dir weil mich würde schon so ein bisschen die Gegenseite auch noch interessieren haben welche typischen Stolperfallen sorgen denn dafür dass die Bewertung da nicht eher nach unten geht oder teilweise deutlich nach unten?

00:30:04: Also Ganz ehrlich ist natürlich Text nicht die wichtigste Dimension, an der sich ein Start-up zu messen hat.

00:30:16: Aber was für mich nicht geht, ist wenn jemand gar nix hinschreibt bei der Steuerfrage.

00:30:21: Also unsere Dimension kommt

00:30:23: am Ende ... Okay ja, zustimmendes Logen?

00:30:26: Kommt am Ende vom Bewerbungsbogen.

00:30:28: da ist dann vielleicht bei manchen die Zeit schon abgelaufen oder die Energie verbraucht.

00:30:34: aber gar nichts hinzuschreiben bringt natürlich auch keine Punkte.

00:30:37: und es gab schon Fälle, also wirklich auch von Finalisten die halt dann knapp gescheitert sind im Finale.

00:30:44: Die zum Beispiel in der Text nichts reingeschrieben hatten.

00:30:48: das ist natürlich schade wenn dieses Quäntchen fehlt Insofern ich erwarte keine Romane Ich erwarte keiner Diplomarbeit.

00:30:55: aber kurzes prägnantes Statement warum das Unternehmen glaubt die Steuern im Griff zu haben und das vielleicht an ein paar Beispielen veranschaulicht, in Stichworten ist für mich ausreichend.

00:31:09: And last but not least was für mich auch ein No-Go is, was aber leider ein bisschen jedes Jahr so ein zwei drei Bewerbungen dabei ist wenn die Texte offensichtlich mit der KI geschrieben sind.

00:31:27: also es spricht natürlich nichts gegen KI.

00:31:29: Einsatz noch nah ja Wenn man merkt, wenn es so richtig nach KI ... quasi die KI raustrieft aus jedem Wort.

00:31:40: Und man merke, das sind nur mehr Flossklingen, heiße Luft ohne Substanz dahinter.

00:31:45: Dann fühle ich mich auch ein bisschen um meine persönliche Zeit betrogen eigentlich.

00:31:54: Ihr unterschreibt das?

00:31:55: Ja!

00:31:59: Man merkt es nämlich, wenn's mit der KI geschrieben ist.

00:32:03: Davon ist auszugehen.

00:32:05: Weil du gemeint hast, manchmal fehlt der Abschnitt mit den steuerrechtlichen Fragen-Themen.

00:32:11: Warum ist das so?

00:32:15: Also da gibt es unterschiedliche Theorien natürlich die mir jetzt zu einfallen... Es kann natürlich sein dass jemand einfach dann keine Zeit mehr hatte und die letzten Fragen nachdem er einige Seiten beantwortet hat halt die letzten paar Fragen nicht mehr schafft.

00:32:35: der Founder, dass z.B.

00:32:37: der Founder das ausfüllt und es aber nicht ausfüllen kann weil wer andere die Finanzen oder dies red den rechtlichen Teil verantwortet.

00:32:46: da ist natürlich auch Teamwork gefragt.

00:32:48: ja dass man auch den Fragebogen dann vielleicht unter den zuständigen Zirkulieren lässt im Unternehmen und jeder den Input gibt den er eben geben kann.

00:32:57: Da haben wir übrigens auch mal bei einem Majority Assessment, also wo dann die zehn Finalisten quasi nochmal auf Herz und Nieren geprüft werden.

00:33:06: Auch mal ein tolles Beispiel gesehen wie es gemacht werden kann.

00:33:10: Da war nämlich wirklich vom Unternehmen, weiß nicht mehr wie viel aber es waren wirklich viele Leute da!

00:33:16: Und die haben dann die unterschiedlichen Workshops mit unterschiedlichen Leuten besetzt.

00:33:22: Bei uns in Regulatory Risk Der Leiter Liegel dabei zusammen mit dem Leiter Finanzen, weil die eben auch die Steuern ein bisschen recht mitbetreut hat.

00:33:34: Und der kann natürlich aber nicht bei Marketing Sales sprachfähig sein.

00:33:39: für Marketing Sales oder dann wer anders abgestellt?

00:33:41: Insofern das ist natürlich ein smarter Move wenn vor Ort gleich Teamwork bewiesen wird und das volle Team auflauft.

00:33:52: Das war schon besonders beeindruckend, das möchte ich auch noch mal unterstreichen.

00:33:57: Die Vermutung, die ich manchmal habe ist wenn beim Governance Little Risk Teil wenig ausgefüllt ist.

00:34:02: Hier sehen wieder Christian schon gesagt hat eine Person fühlt es aus aber hat halt nicht in allen Bereichen die Expertise und das merkt man.

00:34:09: Und vor allem merkt was dann bei den Finalisten eben beim Assessment Center die da plötzlich alles super beantworten können oder zumindest dieses Know-how mitbringen weil sie in einem größeren Team kommen da gar nichts ausgefüllt worden.

00:34:24: Das ist dann super schade, weil man kann dann halt einfach keine positiven Punkte in der Ausmaß geben wie es aber tatsächlich vorhanden wäre.

00:34:32: Weil manchmal steht halt beim Geistigen Eigentum zum Beispiel ja Marke angemeldet.

00:34:37: Super!

00:34:38: In welchen Gebieten?

00:34:39: Wenn man sie dann aber fragt das natürlich alles top abgedeckt.

00:34:41: Ja Richtung Wachstum.

00:34:43: denken Sie in die Richtung.

00:34:44: deswegen haben sie schon auch an Nordamerika USA gedacht und da schon was gesichert.

00:34:50: nur solche Infos werden halt... relevant auch hinzuschreiben in der Bewertung, weil dann kann man von vornherein schon Punkte sammeln.

00:34:58: Summary – Fokus auf Ergebnisse.

00:35:01: Das Ergebnis zählt.

00:35:03: Der Founder oder die Geschäftsführerin ist verantwortlich dafür aber die müssen natürlich nicht alle selber machen.

00:35:07: Sie können noch gar nicht alles selber machen sondern wenn eben das bestmögliche Ergebnis dadurch erzielt wird dass ich den richtigen Mitarbeiter abstelle für die zehn Minuten Dann muss sich das bitte auch machen.

00:35:21: Sehr schön damit kommen wir Richtung Ende unseres heutigen Gesprächs haben.

00:35:27: Ich habe zum Schluss noch eine Abschlussfrage an euch, drei wenn ihr in einem Start-up nur einen einzigen Rat mitgeben könntet?

00:35:35: In dieser Dimension, welcher wäre das?

00:35:38: ich gehe zum Abschlussnommerei um und beginne bei dir Sarah?

00:35:41: Gerne also alles was rechtliche Aspekte andenkt abdeckt unbedingt mit einer Juristin arbeiten und die spezifisch auf Unternehmen zuschneiden lassen Wie der Christian schon gesagt hat, das wächst ja mit der Zeit.

00:35:54: Also gewisse Flexibilität hatten wir aber die Grundlinge sollten schon maßgeschneidert aufs Unternehmen abgestellt sein.

00:36:00: hier keine... Hier nicht selber werken und Muster aus dem Internet kopieren.

00:36:06: Sich hat nämlich insbesondere dann auch die Wachstumchancen in späterer Folge weil uns dann auch im Gespräch mit Investorinnen und Investoren geht.

00:36:14: Lisa

00:36:15: Ich stimme dass Sarah vollkommen zu spart ihr auch Kosten wenn man früh einen guten Rahmen aufsetzt.

00:36:19: also ich glaube früh zum Anwalt und sich da gut beraten lassen ist.

00:36:24: Das um-und auf!

00:36:26: Danke, Christian?

00:36:28: Ein einziger Rat.

00:36:29: Du bist ein bisschen knausrig.

00:36:31: Nehme auch ganz schwer.

00:36:34: Wenn du ein paar gute Tipps auf Lager hast...

00:36:36: Wenn ich nur einen Rat geben dürfte, würde ich sagen hör dir diesen Podcast an.

00:36:39: Da sind wahnsinnig viele Ratschläge drin.

00:36:41: Ja, das wird natürlich total.

00:36:44: Aber das einzige was ich jetzt darüber hinaus noch sagen möchte ist aus der Beratungspraxis noch ein Rad Geht's nicht nur um Steuern zu sparen ins Ausland?

00:36:55: Das funktioniert einfach nicht mehr.

00:36:57: Auslandsexpansion natürlich, wenn es einen Grund dafür gibt aber einfach nur, um Steuer zu spazieren, zu versuchen irgendwo eine Dubai-Gesellschaft oder in irgendeinem Niedrigsteuer Land zu gründen und versuchen da etwas hinzuschiften, funktioniert in der Regel nicht.

00:37:17: und wenn man das doch versuchen möchte dann muss man wirklich sehr, sehr viel Energie reinstecken um zu schauen ob das überhaupt legal ist was man macht und wie es funktioniert.

00:37:28: Es gibt ja auch viele Gründungsservices wo man sich auch informieren kann das heißt die bestehenden Angebote scannen und man kann sich auch vieles so abholen wo man unterstützt wird dass einfach nutzen.

00:37:44: Und an einen von euch dreien Wänden, wenn ich dann tatsächlich spezifischen Rat brauche.

00:37:49: Gerne

00:37:50: können wir einen Überblick geben wo man sich hinwenden kann genau.

00:37:54: Vielen vielen Dank.

00:37:55: Wir haben heute sehr viele spannende Impulse gehört.

00:37:58: Ich habe jetzt noch eine kleine Challenge für unsere Zuhörerinnen und Zuhörer.

00:38:03: Wir würden uns wünschen oder wir hätten die Aufgabe für euch ein Risikomatrix wie die nächsten zwölf Monate zu erstellen welche drei Risiken könnten euer Wachstum bremsen?

00:38:13: Dokumentiert euch passende Maßnahmen dazu und geht in die Umsetzung.

00:38:17: Klingt noch viel Arbeit, aber wie wir gehört haben bringt das sehr viel für etwaige zukünftige Schritte.

00:38:24: Damit verabschieden wir uns um.

00:38:26: vielen Dank an meine Gäste heute!

00:38:30: Vielen dank an alle Zuhörerinnen und Zuhörer.

00:38:33: Alle Infos zur Bewerbung wie immer auf unserer Webseite.

00:38:36: Ich sage danke!

00:38:38: Vielen lieben Dank!

00:38:39: Danke schön!

00:38:40: Bis zum nächsten Mal bei Höhe hinaus der IY Scala Podcast.